Historie schránky ve Windows 11: Win + V, připnutí a mazání
Historii schránky ve Windows 11 otevřete klávesami Win + V. Při prvním použití ji zapněte. Potom můžete vybírat ze starších zkopírovaných textů či obrázků, místo abyste znovu hledali původní obsah. Nastavení najdete také v nabídce Nastavení > Systém > Schránka.
Zapnutí a první vložení
- Stiskněte Win + V a případně vyberte Zapnout.
- Označte krátký text a zkopírujte jej pomocí Ctrl + C.
- Přejděte do pole, kam chcete text vložit.
- Znovu otevřete Win + V a vyberte uloženou položku.
Ctrl + V vloží poslední obsah schránky. Win + V otevře nabídku historie. Rozdíl si zkuste na dvou jednoduchých slovech: nejprve zkopírujte „adresa“, potom „telefon“. Při vyplňování formuláře pak můžete vybrat požadované slovo z nabídky místo opakovaného přepínání do původního dokumentu.
Pro první zkoušku používejte obyčejný text, ne heslo nebo skutečné osobní údaje. Snáze poznáte, zda funguje samotné ukládání a výběr položky. Teprve potom vyzkoušejte obsah, se kterým běžně pracujete.
Připnutí opakovaně používaného textu
U často používané položky využijte připnutí. Připnuté položky zůstávají dostupné i po restartu. Vyberte například krátkou obecnou větu, kterou opakovaně vkládáte do poznámek. Důležité dokumenty však nadále ukládejte jako dokumenty: schránka je pracovní pomůcka.
Praktický příklad je příprava přehledu objednávky. Do dokumentu potřebujete vložit název zboží, odkaz a poznámku. Nejprve si určete, který údaj patří do kterého pole. Z historie vybírejte podle obsahu, ne jen podle pořadí. Před odesláním zkontrolujte celý formulář, protože rychlejší vkládání samo o sobě neověřuje správnost údajů.
Limity a proč položky mizí
Historie má limit 25 položek a 4 MB na jednu položku. Podporuje text, HTML a bitmapové obrázky. Starší nepřipnutý obsah ustupuje novému; nepřipnuté položky se smažou také při restartu. Historie proto neslouží jako dlouhodobý archiv souborů.
Pokud chybí text, který jste si chtěli nechat na další den, vraťte se k původnímu dokumentu nebo uložené poznámce. Nespoléhejte na to, že každá někdy kopírovaná informace musí být stále v nabídce. U důležité rozpracované práce používejte průběžné ukládání.
Pro obrázkové výřezy pomůže návod na snímek obrazovky ve Windows 11. U velkého obrázku nejprve ověřte jeho velikost a způsob kopírování. Kopie souboru v Průzkumníku a zkopírovaný obrázkový obsah nejsou pro tuto nabídku totéž.
Jak odstranit historii
Ve Win + V vyberte Vymazat vše, případně použijte vymazání dat v Nastavení > Systém > Schránka. Připnuté položky tím zůstávají. Jednotlivý obsah odstraníte přes nabídku tří teček u dané položky a volbu odstranit.
Po práci na sdíleném počítači zkontrolujte také připnuté položky. Nechcete-li konkrétní text uchovávat, odstraňte jej jednotlivě a ověřte, že z nabídky zmizel. Pro svůj běžný způsob práce si vyberte několik neosobních pomůcek místo připínání všeho, co jste během dne použili.
Synchronizace mezi počítači je samostatná volba
V nastavení schránky lze zapnout historii mezi zařízeními. Synchronizace vyžaduje stejný účet Microsoft nebo pracovní účet. U textu můžete zvolit automatickou či ruční synchronizaci; synchronizovaný obsah se přenáší přes cloud. Rozmyslete si tedy, zda ho potřebujete i na dalších počítačích.
Příklad: pracujete na osobním stolním počítači a občas pokračujete na notebooku. Nejprve určete, které údaje skutečně chcete přenášet. Pro jednorázový dokument může být vhodnější jeho běžné uložení a otevření než dlouhodobě zapnutá automatická synchronizace každého zkopírovaného textu.
Když Win + V nefunguje
Ověřte zapnutí historie v nastavení, poté zkuste nový krátký text. Pokud problém nastává jen v jedné aplikaci, zavřete ji a otevřete znovu. Na spravovaném pracovním počítači může funkci omezovat firemní politika; dostupnost řešte s jeho správcem.
Při popisu problému si poznamenejte, zda se nabídka vůbec otevře, zda obsahuje nově kopírované slovo a zda lze položku vložit. Tyto tři informace lépe vymezí potíž než obecné sdělení „nefunguje schránka“. Další systémové návody najdete v rozcestníku elektroniky a praktických nastavení.
Časté otázky
Proč Ctrl + V neukáže seznam?
Jde o běžné vložení posledního obsahu. Nabídku historie otevřete Win + V.
Je schránka záloha rozpracovaného textu?
Pro tento účel používejte uložený dokument. Na dočasný seznam kopírovaných položek se jako na zálohu nespoléhejte.
Zdroje
Microsoft: funkce a limity schránky; Microsoft: historie schránky ve Windows 11; Microsoft: klávesové zkratky.
