Netisknutelné znaky ve Wordu: zobrazení a skrytí značek
Netisknutelné znaky zobrazíte nebo skryjete tlačítkem ¶ na kartě Domů ve skupině Odstavec. Ve Wordu pomáhají poznat, zda mezeru vytváří skutečný znak, prázdný odstavec nebo jiný prvek. Pouhé skrytí značek však příčinu rozhozeného dokumentu neopraví. Následující postup je pro desktopový Word ve Windows.
Zapněte značky a prohlédněte jedno problémové místo
- Otevřete dokument a najděte konkrétní mezeru nebo nečekaně odsunutý text.
- Na kartě Domů zapněte tlačítko se symbolem ¶.
- Prohlédněte okolí kurzoru: tečky obvykle označují mezery, šipky tabulátory a ¶ konec odstavce.
- Před odstraňováním znaků si uložte pracovní kopii. Upravte nejprve jedno místo a zkontrolujte výsledek.
Například několik značek ¶ mezi dvěma odstavci ukazuje jiný problém než jeden odstavec s velkou mezerou za ním. Ve druhém případě nejprve prohlédněte nastavení odstavce. Opakované mačkání Delete bez určení příčiny může spojit text, který měl zůstat oddělený.
Proč některé značky zůstávají viditelné
Pokud přepnutí tlačítka nezmění vše, otevřete Soubor → Možnosti → Zobrazení. V části pro trvalé zobrazování značek formátování zkontrolujte jednotlivé volby. Vybraná značka může být nastavena k zobrazení i při vypnutém tlačítku ¶. Pro změnu vzhledu odškrtněte příslušnou volbu, nikoli text v dokumentu.
Před změnou si všimněte, co bylo zapnuté. Pokud nastavení vyhovovalo při korektuře delšího materiálu, můžete se k němu později vrátit. Není potřeba současně měnit písmo, okraje ani styly; jedna přehledná změna se lépe ověřuje. Pokud odlišný vzhled přinesl kopírovaný úsek, navazuje návod jak vložit do Wordu pouze text bez zdrojového formátování.
Zobrazení v editoru a kontrola výsledného souboru
Značky formátování slouží ke kontrole struktury dokumentu. Před tiskem se podívejte do náhledu a po vytvoření PDF otevřete skutečný výsledný soubor. Nezaměňujte běžnou značku zobrazenou Wordem s doslova napsaným symbolem, který je součástí textu.
Ponechte si editovatelný originál. Pokud si nejste jistí, zda pracujete s DOCX, nebo už s PDF, pomůže zobrazení přípon a vysvětlení převodu formátu. Když se hotové PDF otevírá v jiné aplikaci, než čekáte, řešte výchozí program pro PDF; nastavení ¶ uvnitř Wordu tuto volbu nemění.
Časté otázky
Mám všechny značky ¶ smazat?
Ne. Nejprve rozlište značku, která pouze zviditelňuje strukturu, a samotný obsah. Odstraněním konce odstavce můžete spojit dva odstavce a změnit jejich uspořádání.
Proč po skrytí zůstala velká mezera?
Skrytí značek mění kontrolní zobrazení. Vraťte se k místu a určete, zda jde o prázdné odstavce, mezery před či za odstavcem nebo jinou příčinu.
Je tento postup také pro Word v prohlížeči?
Návod popisuje desktopový Word pro Windows. Ve webové či jiné verzi se může nabídka i rozsah nastavení lišit; hledejte nápovědu pro používanou variantu.
