Vložit bez formátování ve Wordu: zachovat jen text
Po vložení textu do Wordu otevřete Možnosti vložení a vyberte Zachovat pouze text. Hodí se to, když kopírovaný odstavec přinese jiné písmo, barvy nebo vzhled z webu. Nejde ale o zachování všech prvků předlohy: nejprve rozhodněte, zda potřebujete jen slova, nebo také tabulku a obrázky. Návod je pro desktopový Word ve Windows.
Zkuste nejprve jeden odstavec
- Zkopírujte krátký zkušební úsek a umístěte kurzor do cílového odstavce.
- Vložte obsah pomocí Ctrl + V.
- U vloženého úseku otevřete tlačítko Možnosti vložení a zvolte Zachovat pouze text.
- Zkontrolujte písmo, odstavce, seznamy a úplnost slov. Pokud výsledek neodpovídá účelu, vraťte změnu.
Například při přebírání vlastní poznámky do jednotně upravené zprávy obvykle chcete, aby zapadla do jejího okolí. Jestli je však kurzor v již chybně naformátovaném místě, nemusí být výsledek podle očekávání. Začněte proto v odstavci se správným cílovým vzhledem.
Co se při volbě pouze text změní
Word odstraní původní formátování a netextové prvky; tabulku může převést na řadu odstavců a obrázky nezachová. Výsledný text přebírá vlastnosti místa vložení. Před zpracováním delšího úseku proto porovnejte nejen vzhled, ale také pořadí a význam obsahu.
Chcete-li zachovat část zvýraznění a přizpůsobit okolí, prohlédněte také Sloučit formátování. Potřebujete-li věrný vzhled zdroje, zvažte Zachovat zdrojové formátování. Každá volba odpovídá jinému cíli; není nutné odstranit vše jen kvůli jednomu odlišnému písmu.
Chybějící tlačítko a následná kontrola
V nabídce Soubor → Možnosti → Upřesnit zkontrolujte část Vyjímání, kopírování a vkládání a volbu zobrazení tlačítka možností po vložení. U obyčejného neformátovaného zdroje se nabídka nemusí projevit stejně jako u obsahu z webu.
Nečekané rozestupy po vložení prohlédněte pomocí netisknutelných znaků ve Wordu. Tento úkol řeší strukturu odstavců, zatímco volba vložení řídí převzetí vzhledu. Při ukládání si ponechte editovatelnou kopii a rozlišujte formát dokumentu a pouhou změnu přípony.
Časté otázky
Zůstanou obrázky a tabulky?
Volba pouze text není vhodná pro zachování všech prvků předlohy. Ověřte výsledek na malém vzorku a pro tabulku či obrázky zvolte odpovídající způsob přenosu.
Proč text stále vypadá jinak, než chci?
Prohlédněte formát cílového odstavce a místo kurzoru. Vložení čistého textu samo neurčuje, jak má vypadat celá zpráva.
Mám hned změnit výchozí nastavení vkládání?
Nejdřív vyzkoušejte jednorázovou volbu. Výchozí chování měňte až tehdy, když víte, pro jaký typ kopírování má být vhodné.
