V každém kraji najdeme nespočetně mnoho vesnic nelišící se takřka v ničem. Všechny jsou malebné, útulné a bohužel ve většině z nich jsou občané informováni o aktuálním dění se zpožděním. Pokud není v nějaké obci aktivní starosta i občané, kteří ovládají sociální sítě nebo kteří stíhají hlášení tamějších rozhlasů, pak jsou občané méně informováni o tom, co se děje v obci, ve které žijí. Tento problém by mohly vyřešit digitální úřední desky, které nahradí klasické úřední desky stojící většinou před obecním úřadem. Digitální úřední desky se budou podílet nejen na včasné informovanosti občanů, ale také udělají z obce moderní obec, ve které se bude občanům lépe žít. Navíc vám taková inovace může pomoct i k ocenění “Vesnice roku”.
Moderních technologií máme v současnosti mnoho a je velká škoda, že je všechny nevyužíváme. Některé jsou opravdu k našemu prospěchu, proto se jim nebraňte. Jednou takovou inovací je i zmiňovaná digitální úřední deska, který nabízí nekonečný prostor pro sdílení dokumentů a sdělování informací a aktualit.
Dejte občanům včas vědět, co se v obci a blízkém okolí koná a děje
Jelikož digitální úřední desky nabízí opravdu nekonečný prostor pro sdílení informací, nemusíte se rozhodovat nad tím, jaká aktualita je důležitější a jaká se nemusí občanům sdělovat. Digitální úřední desky nejsou jako klasické úřední tabule, kde se vešlo jen určité množství plakátů. Díky digitálním úředním deskám tak včas informujte občany o všem, co se děje v obci nebo v jejím blízkém okolí. Informujte je o blížících se společenských akcích, o sportovních utkáních, k nimž zanedlouho dojde, nebo třeba o tom, kdy se bude svážet odpad v obci.
Nezapomeňte ani pravidelně sdílet informace o počasí nebo případně dopravní situaci v obci, aby byl odjezd do práce nebo naopak příjezd domů bez problémů a bez překvapení.
Když chcete být moderní obcí
Pokud se chcete moderní obcí stát a jste rozhodnuti investovat do inovativní digitální desky plné výhod, objednávejte na www.digitalniurednideska.cz.
Konkrétní kroky k digitalizaci obecního úřadu
Digitální úřední deska umožňuje občanům sledovat aktuální vyhlášky a oznámení online místo nutnosti chodit fyzicky k nástěnce na návsi, což ocení hlavně mladší generace a lidé dojíždějící za prací mimo obec. Elektronická podatelna a možnost vyřizovat žádosti online šetří občanům cesty na úřad, obec zase ušetří čas úředníků strávený osobním vyřizováním jednoduchých agend.
SMS nebo e-mailový rozesílací systém pro důležitá oznámení, jako je odstávka vody nebo blížící se veřejné zasedání zastupitelstva, zvyšuje informovanost občanů rychleji než tradiční vývěska. Menší obce často začínají jednoduchými kroky jako aktualizovaný web s mobilní verzí, než investují do složitějších digitálních systémů.
Časté otázky k digitalizaci obcí
Co je digitální úřední deska a jak funguje?
Jde o online verzi klasické úřední desky, kde obec zveřejňuje vyhlášky, oznámení a další povinné informace v elektronické podobě, dostupné z počítače i mobilu, na rozdíl od tradiční nástěnky, kterou musí občan navštívit osobně.
Vyplatí se digitalizace i malým obcím s několika stovkami obyvatel?
Ano, i malé obce ocení jednoduché nástroje jako aktualizovaný web nebo SMS rozesílku, protože zvyšují informovanost občanů bez velkých nákladů, komplexnější systémy se pak vyplatí až s rostoucí velikostí obce.