I když si mnozí lidé myslí, že podnikání je cesta růžovým sadem, není tomu tak. V současné době jsou podnikatelé stíháni mnohými úřady, kteří se je snaží nachytat na jablkách. Zkrátka a dobře je chtějí nachytat při něčem, za co by podnikatelé jako takoví mohli dostat pokutu. Podnikatelé se proto musí snažit podnikat bezpečně, přes to zkrátka nejede vlak. Také by měli vědět, z jakých úřadů chodí návštěvy nejčastěji.
Když se pustíte do podnikání, měli byste počítat s tím, že vás může poctít svou návštěvou řada úřadů. Někdy se může jednat o čistě kontrolní návštěvu, jindy se může jednat o kontrolu, která přijde na popud udání.
Ať už se bude jednat o kontrolu z jakéhokoli úřadu, nebude to nic příjemného. Na druhou stranu pokud podnikatel podniká bezpečně, taková kontrola mu může jenom prospět. A pokud patříte k podnikatelům, kteří se obávají kontroly, přinášíme vám seznam úřadů, které vás mohou svou návštěvou poctít nejčastěji.
Daňová kontrola
Nejčastěji kontrolou bývá kontrola z finančního úřadu, které se také jinak říká “daňová kontrola”. Kontroloři se obvykle zaměřují na firmy, drobné živnostníky uplatňující výdaje paušálem většinou nechávají na pokoji. Zaměstnanci z finančního úřadu však přikyvují k tomu, že ten, kdo má účetnictví v pořádku, se obvykle namátkové kontroly bát nemusí. Chodí se zejména k lidem, u nichž jsou nějaké nesrovnalosti nebo u nichž mají informace dopředu o tom, jak to s daněmi ve firmě je.
Kontrola z ČSSZ
Přijít může samozřejmě i kontrola z ČSSZ. Ta může nahlédnout do účetních záznamů, tím může zkontrolovat správnost výpočtů povinnosti k odvodům plateb za sociální pojištění. Kontrola míří obvykle do velkých firem se zaměstnanci, kontroloři se zaměřují například na evidenční listy důchodového pojištění a na podobné věci. U nemocenského pojištění je zase zajímá správné stanovení vyměřovacích základů v rozhodném období.
Z jakých úřadů kontroly u podnikatelů nejčastěji chodí
Nejčastěji podnikatele kontroluje finanční úřad kvůli evidenci tržeb a daňovým přiznáním, dále inspektorát práce zaměřený na bezpečnost práce a dodržování pracovněprávních předpisů. U provozoven s potravinami přibývá i kontrola hygienické stanice, která dohlíží na hygienické normy a skladování surovin.
Neohlášená kontrola má právo nahlédnout do relevantní dokumentace na místě, proto se vyplatí mít účetnictví, smlouvy se zaměstnanci a bezpečnostní dokumentaci vždy aktuální a přístupnou, ne až narychlo dohledávanou při samotné kontrole. Za zjištěné nedostatky hrozí pokuty od tisíců až po statisíce korun podle závažnosti a typu provozovny.
Časté otázky ke kontrolám u podnikatelů
Musí kontrola z úřadu být předem ohlášená?
Ne vždy – řada kontrol, například z inspektorátu práce nebo hygienické stanice, může přijít bez předchozího ohlášení, proto je důležité mít dokumentaci v pořádku průběžně, ne ji dohánět až na poslední chvíli.
Jak se podnikatel může na kontrolu nejlépe připravit?
Nejlepší přípravou je průběžné vedení účetnictví, aktuální bezpečnostní dokumentace a smlouvy se zaměstnanci, díky čemuž kontrola proběhne rychle a bez zbytečného stresu, ne narychlo dohledávané doklady během samotné návštěvy úřadu.